چرا سیستم حضور و غیاب بخریم
4 سال پیش
0
امروزه تمام شرکتها و سازمانهای بزرگ و کوچک ار سیستم های حضور و غیاب استفاده میکنند . چرا سیستم حضور و غیاب بخریم ؟ یکی از دلایل موفقیت هر سازمان وقت شناسی و منظم بودن حضور و غیاب و رعایت قوانین و مقررات کار توسط پرسنل آن مجموعه میباشد. دلایل مختلفی وجود دارد که مدیران یک سازمان یا شرکت بزرگ احساس میکنند به سیستم حضور و غیاب نیاز دارند. شاید اولین دلیل این باشد که مدیران دوست دارند پرسنل آنها با به صورت منظم و بر اساس مقررات حضور و غیاب داشته باشند. اینکه پرسنل براساس تقویم ها و ساعت های مشخص شده در سیستم حضور و غیاب تردد انجام میدهند یا گزارشات کارکردی آنها به صورت منظم و دقیق ارائه میگردد برای هر سازمان یا شرکت بسیار حائز اهمیت میباشد.
مزیت دیگر سیستم حضور و غیاب این است که از بار حسابداری شما می کاهد. سیستم حضور و غیاب میتواند پس انداز قابل توجهی برای مشاغل کوچک را در بر داشته باشد و افراد کمتری را درگیر محاسبه کارکرد تردد پرسنل نماید. هنگامی که حضورو غیاب پرسنل تحت یک سیستم سنتی اجرا می شود ، جمع آوری کارت های تردد و وارد کردن مجدد اطلاعات به صورت دستی می تواند 5 تا 10 ساعت یا بیشتر طول بکشد . با استفاده از سیستم حضور و غیاب ، این فرایند در زمان کوتاهتری قابل انجام میباشد .
در سالهای نه چندان دور این کنترلها توسط روشهای سنتی که بسیار کار دشواری بود انجام میشد و برای سازمانها به خصوص شرکتهای بزرگ مشکلات فراوانی به وجود می آمد.اما با توجه به پیشرفت تکنولوژی امروزه انواع و اقسام سیستمهای حضور و غیاب تولید شده است که میتوانند تردد و حضور و غیاب پرسنل را برای هر سازمانی کنترل نموده و گزارشات دقیقی را به مدیران ارائه کنند.اگر شما فکر میکنید که چرا باید یک سیستم حضور و غیاب داشته باشید لطفا مطالب زیر را مطالعه فرمایید.
دلایل اهمیت سیستم حضور و غیاب
کنترل حضور و غیاب پرسنل براساس سیستمهای سنتی بسیار وقت گیر و کند صورت میگیرد.
با توجه به کاغذی بودن محاسبات حضور و غیاب نتیجه و گزارش نهایی به صورت آنلاین در اختیار مدیران قرار نمیگیرد ولی با استفاده از سیستم حضور و غیاب کنترل پرسنل برای مدیران به صورت لحظه ای و بسیار ساده امکانپذیر میباشد.
معمولا انتقال اطلاعات حضور و غیاب با توجه به زمان بر بودن محاسبات با تاخیر زیادی به واحد حقوق و دستمزد ارسال میشود واین ممکن است باعث نارضایتی پرسنل و حتی مدیران مجموعه شود.
استفاده از سیستم حضور و غیاب در هر سازمان باعث ایجاد نظم و انضباط کاری و در نتیجه راندمان کاری بالا برای آن مجموعه میگردد.
ثبت اطلاعات پرسنل در سیستم حضور و غیاب باعث کمتر شدن اشتباه فردی و محاسباتی در کارکرد پرسنل میشود که دغدغه بسیاری از پرسنل و مدیران میباشد.
از محاسن دیگر سیستم حضور و غیاب از بین رفتن کاغذ بازی در سیستم اداری میباشد که از نظر هزینه هم به نفع کارفرما میباشد.
امنیت ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستم حضور و غیاب بسیار بالا میباشد و امکان از بین رفتن این اطلاعات بسیار کم میباشد.- سیستم های حضور و غیاب قوانین سازمانی را بین تمام پرسنل به صورت عادلانه و برابر اجرا مینمایند.
